Bastion Project Essentials для MS Project Server

Bastion Project Essentials представляет собой набор программных инструментов и библиотек для построения рабочих процессов согласования проектов и задач, включающий визуальные веб-части для управления ролями в проектах.

Возможности Bastion Project Essentials

  1. Поддержка процесса Stage-Gate.
  2. Возможность блокировки изменений проекта в ходе его согласования.
  3. Возможность построения динамического маршрута согласования (указания согласующих лиц в ходе согласования), вариативности маршрута согласования в зависимости от условий (например, от параметров проекта).
  4. Возможность построения маршрута согласования проекта в соответствии с организационной иерархией.
  5. Возможность автоматического сохранения базового плана проекта в точках принятия решений по проекту.
  6. Типовые блоки согласования проекта на «воротах» (гейтах) и в других точках принятия решений (сбор отзывов, коллегиальное решение, единоличное решение, отправка на доработку, приостановка, запуск, перевод на следующую стадию, перевод на стадию по выбору). Поддерживаются типовые формы фиксации решений и комментариев.
  7. Протоколирование истории согласования проекта.
  8. Возможность отображения состояния проекта в виде интерактивной инфографики — диаграммы фаз и стадий с выделением активной, пройденных и предстоящих стадий проекта.
  9. Возможность просмотра детальной информации по каждой стадии, перечень требуемых и существующих документов, состав согласующих лиц. Агрегированная информация о ключевых сроках (срок завершения текущей фазы/стадии и всего проекта) на карточке проекта в виде визуальных шкал.
  10. Возможность синхронизации сроков этапов/задач в календарном плане со стадиями рабочего процесса жизненного цикла проекта (workflow).
  11. Возможность изменения перечня доступных (обязательных для заполнения) параметров проекта в зависимости от роли пользователя и активной стадии проекта.
  12. Контроль наличия заданных документов (типов документов) и их статусов (например, статусов согласования), требуемых для закрытия задачи/этапа проекта.
  13. Реализует расширенный фукнционал карточку (паспорт) проекта.
  14. Возможность переопределение имени поля карточки проекта.
  15. Возможность переопределение описания поля карточки проекта.
  16. Возможность отображения подсказки для поля карточки проекта.
  17. Возможность отображение полей индикаторов в карточке проекта.
  18. Возможность управления форматом дат в карточке проекта.
  19. Возможность управления доступностью полей (для разных ролей) в зависимости от групп безопасности.
  20. Возможность установки признака “обязательное поле” для любых полей в карточке проекта.
  21. Возможность выбора (в том числе множественного выбора) сотрудника(-ов) в поле карточки проекта из пула ресурсов и ассоциирования с ролью в проекте. Возможность ассоциирования поля выбора ресурса с группой безопасности.
  22. Возможность автоматической выдачи прав на объекты типа “Проект” и “Проектный сайт” при выборе ресурса в поле проекта.
  23. Вывод документов, размещенных на сайте проекта, на карточку проекта в виде иерархии папок со статусами документов.
  24. Возможность настраивать уведомления для отдельных событий рабочего процесса по проекту (например, уведомления о необходимости принятия решения, уведомления о принятом решении, переходе проекта на очередную стадию и др.) и отдельных ролей (например, спонсору и руководителю — разные уведомления).
  25. Возможность настройки вида и текста уведомления с помощью редактора шаблонов уведомлений администратором системы.
  26. Уведомление исполнителей о назначенных задачах и об активации задач — моменте, когда созданы условия и необходимо приступить к выполнению задачи, а именно: выполнены все связанные задачи-предшественники, наступил плановый срок начала выполнения задачи.
  27. Возможность автоматической публикации проектов.