Bastion Project Composer для Microsoft Project Server 2013

Распределенная декомпозиция проекта по методу “сверху-вниз”

  • Одновременное планирование проекта
  • С контролем лимитов на блоки работ
  • С поддержкой оценки “снизу-вверх”
  • С возможностью согласования блоков работ
  • Без применения мастер-проектов

Bastion Project Composer для Microsoft Project Server 2013 – это расширение Project Web App 2013 для поддержки массивно-параллельного процесса планирования проекта сотрудниками. Project Composer позволяет передавать задачи проекта на проработку и детализацию исполнителям, а затем включать результат проработки в исходный план проекта.

Распределенное планирование проекта

Bastion Project Composer позволяет делегировать планирование блоков работ экспертам в соответствующих областях, а затем согласованно включать детализированные работы в сводный план проекта.

Почему важна декомпозиция проекта

Декомпозиция проекта обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта.  Проект определяется в терминах иерархически взаимосвязанных ориентированных на результат элементов – пакетов работ. Процесс декомпозиции обеспечивает последовательную детализацию содержания проекта, что позволяет производить оценку объёмов и сроков работ. На нижних уровнях пакетам работ соответствуют небольшие объёмы работ. Это упрощает оценку и даёт возможность более чётко определять действия, необходимые для достижения целей проекта. Такой подход формирует основу для определения измеримых показателей (трудоёмкости и стоимости), а также позволяет обрести уверенность в том, что цели проекта будут достигнуты.

Декомпозиция работ проекта призвана:

  • Разделять весь объем проекта на отдельные результаты для более эффективного управления
  • Определять объем проекта в терминах, понимаемых заказчиком и участниками проекта
  • Обеспечивать формирование плана проекта «сверху-вниз»
  • Обеспечивать оценку проекта «снизу-вверх»

Способ формирования состава и структурной декомпозиции работ оказывает значительное влияние на эффективность управления проектом. Для проектов, охватывающих несколько функциональных областей, целесообразно применять подход к планированию «сверху-вниз» – последовательный процесс разбиения проекта на составляющие.

Подход “сверху-вниз” заключается в том, что верхние уровни структуры работ проекта формируются проектной командой, а дальнейшее разбиение (декомпозиция) задач на отдельные пакеты работ поручается экспертам в соответствующих областях – руководителям функциональных подразделений.

В организациях с матричным типом управления процесс декомпозиции задач обычно выполняется в соответствии с организационной структурой. Планирование блоков работ происходит в рамках выделенных лимитов бюджета, сроков и трудоемкости. Итерационная процедура детализации проекта может проводиться до уровня работ конечных исполнителей – рядовых сотрудников. Затем производится согласование результатов детализации и формирование окончательной структуры работ проекта.

Подход к планированию «сверху-вниз» предполагает скоординированную работу ключевых участников проекта над его формированием. Совместное планирование такого рода позволит не только создать более подробную и точную декомпозицию работ, но и обеспечит более высокую заинтересованность участников проекта в его успешном выполнении.

Невозможность одновременного редактирования проекта в Microsoft Project Server затрудняет реализацию подхода «сверху-вниз» стандартными средствами.

Решение Bastion Project Composer компании «Бастион Интегратор» расширяет функционал Microsoft Project Server 2013 и делает возможным распределённое планирование проекта методом декомпозиции «сверху-вниз» и оценки «снизу-вверх».

Декомпозиция проекта методом «сверху-вниз»

Bastion Project Composer позволяет выполнять последовательную декомпозицию и планирование работ проекта по методу «сверху-вниз» с контролем заданных лимитов сроков и трудоёмкости.

Бизнес-выгоды применения Bastion Project Composer

  1. Сокращение сроков формирования проектных планов за счёт одновременного планирования отдельных частей проекта его участниками.
  2. Повышение качества планирования проектов благодаря вовлечению исполнителей в процесс планирования.
  3. Обеспечение руководителей функциональных подразделений и непосредственных исполнителей простым и понятным средством для планирования назначенных им блоков работ.
  4. Повышение ответственности исполнителей в своевременном выполнении работ проекта благодаря их участию в планировании этих работ.
  5. Сокращение затрат на лицензии за счёт использования в подразделениях веб-клиента Project Web App вместо настольного ПО Project Professional.

Планирование по методу «бегущей волны»

Bastion Project Composer позволяет формировать планы различных горизонтов методом «бегущей волны» – последовательной детализации работ проекта по мере сдвига окна планирования.

Возможности Bastion Project Composer

  1. Одновременная работа неограниченного количества пользователей по формированию структуры работ проекта с соблюдением принятых процедур планирования.
  2. Поддержка процесса планирования проекта по методу «сверху-вниз» (Top-Down Decomposition в терминах PMBOK) с контролем заданных сверху ограничений сроков и трудоёмкости (Time Bank в терминах PMBOK).
  3. Возможность делегировать планирование блоков работ экспертам в соответствующих областях знаний (функциональным руководителям, планировщикам, непосредственным исполнителям работ).
  4. Возможность построить иерархический процесс детализации работ. Детализация работ проекта может осуществляется последовательно, в несколько этапов. Например, по функциональной организационной структуре компании. Ответственный за планирование блока работ может делегировать дальнейшую детализацию задач подчинённым подразделениям или сотрудникам, вплоть до непосредственных исполнителей.
  5. Возможность подобрать исполнителя исходя из его специализации и текущей загрузки.
  6. Поддержка процесса планирования методом «набегающей волны» (Rolling Wave Planning в терминах PMBOK). Последовательная детализация проекта по мере сдвига окна планирования.
  7. Поддержка оценки проекта методом «снизу-вверх» (Bottom-Up Estimate в терминах PMBOK).
  8. Согласование детализированных блоков работ. Project Composer позволяет организовать процесс согласования изменений при формировании иерархической структуры работ (ИСР) проекта между руководителем проекта и исполнителями.
  9. Контроль за соблюдением выделенных лимитов сроков, трудоёмкости и бюджета при формировании ИСР проекта. Возможность инициирования запросов на изменение лимитов и корректировки лимитов.
  10. Протоколирование ключевых действий пользователей при формировании план-графиков проектов (отправка на детализацию, утверждение и т.д.).
  11. Управление процессом детализации плана проекта – корректировка блоков работ, уже направленных на детализацию.
  12. Для распределённой декомпозиции не требуется настольный клиент Project Professional. При это Project Professional может быть использован для редактирования детальных блоков работ.
  13. При необходимости решение на базе Bastion Project Composer может быть доработано под специфические требования и бизнес-процессы заказчика.

Пользовательский интерфейс Bastion Project Composer

  Отправка работы на декомпозицию

Руководитель проекта может отправить задачу на декомпозицию непосредственно из представления календарного план-графика в Project Web App. Здесь же можно видеть ответственных по уже направленным блокам работ и отслеживать ход процесса распределённой декомпозиции. Аналогичным образом ответственный за планирование блока работ может делегировать планирование работ своим подчинённым.

  Возможность задать ограничения

При отправке блока работ на декомпозицию можно указать, разрешено ли превышать лимиты сроков и трудоёмкости на данный блок. Если имеются директивные ограничения – целесообразно установить лимит. Если требуется оценка «снизу-вверх», то контроль превышения лимита можно отключить.

  Подбор исполнителя по специальности и загрузке

При выборе исполнителя можно воспользоваться возможностью подбора сотрудника по заданной функции (специализации). При этом будут показаны только те сотрудники, у которых имеется специализация, указанная в требованиях к работе. При выборе сотрудника система покажет его плановую загрузку и доступность.

  Уведомления по электронной почте

Все ключевые события процесса декомпозиции сопровождаются уведомлениями по электронной почте. Ответственный получает сообщение о необходимости проработать и спланировать назначенный блок работ. Руководитель проекта получает уведомления о том, что исполнитель завершил декомпозицию.

  Блоки работ, направленные на декомпозицию

Сотрудник, которому делегировали планирование блока работ, может просмотреть назначенные блоки работ в Project Web App в разделе «Декомпозиция» / «Назначенные задачи». В этом же представлении он может выбрать блок работ и перейти к его детализации.

  Согласование блоков работ

Руководитель проекта может управлять процессом распределённой декомпозиции – просмотреть полученный блок работ, включить его в план проекта, либо направить на доработку, указав замечания.

Заполните форму

По указанным контактным данным мы направим интересующую Вас информацию.

Сообщение

Я даю согласие на обработку данных из моего сообщения.