Меню

Внедрение системы управления проектной деятельностью на базе Microsoft Project Server в компании СИБИНТЕК 

О заказчике

ООО ИК «СИБИНТЕК» работает на рынке ИТ-сервиса и аутсорсинга с 1999 года и является одним из лидеров отрасли. В портфеле компетенций «СИБИНТЕК» представлен широкий спектр услуг сервисного обслуживания предприятий, системной интеграции, автоматизации технологических процессов, разработки и внедрения информационных систем, бизнес-консалтинга и сервисной интеграции, проектной деятельности и бизнес-приложений, комплексного создания ИТ-инфраструктуры и внедрения систем связи. Постоянными клиентами являются крупнейшие предприятия нефтегазовой отрасли, государственных структур, финансово-банковского сектора, розничного бизнеса. Разветвленная филиальная сеть и мощная инфраструктура позволяют компании реализовывать амбициозные проекты в сфере инноваций и информатизации бизнес-процессов для крупнейших корпораций, гарантируя индивидуальный подход к каждому клиенту и широкие возможности масштабирования внедряемых решений.

О проекте

Заказник поставил перед нами следующие цели проекта

  • Получение объективной информации по проектам
  • Формирование управленческой отчетности
  • Мониторинг и контроль ключевых параметров проектов
  • Эффективное управление ресурсами (1500 +)

В ходе внедрения СУПД путем настройки стандартного функционала Project Server 2013 было автоматизировано:

  • Формирование календарных планов и отслеживание сроков исполнения проектов, анализ показателей план/факт/прогноз сроков исполнения проектов по задачам различных уровней и контрольным точкам
  • Документирование и оценка рисков проекта
  • Создание рабочей области (сайта проекта)

В ходе внедрения СУПД была разработана следующая функциональность:

  • Расширена карточка проекта (на базе Bastion Forms):
  • Разработаны на базе Bastion Forms следующие формы:
    • Форма управления организационной структурой проекта (Участники проекта)
    • Форма ассоциации и привязки проекта к процессам в компании
    • Формы модуля бюджетирования
      • Формирование и мониторинг бюджета по статьям:
      • Формирование детального ТКП на работы
      • Оценка стоимости услуг внешних подрядчиков, ПО, оборудования
      • Ведение перечня запросов на выделения финансирования
      • Ведение перечня закупок и соответствующих договоров
      • Ведение планов, прогнозов и фактов по актированию договоров
      • Исходные данные для формирования отчетов по бюджету
      • Модуль управления бизнес-планом по договорам, позволяющий вести годовой план по заключению и актированию договоров в привязке к географии видов деятельности
    • Форма отображения документов проекта на «Карточки проекта»
  • Расширены функциональные возможности стандартных веб-частей календарного плана:
    • Реализован механизм детализации календарного плана с использованием типовых блоков работ
    • Расширена возможность прикрепления рисков/вопросов путем использования ранее разработанного решения к задачам проекта
  • Реализована возможность формирования документов
  • Разработана подсистема ресурсного планирования
    • Автоматизированные скрипты создания ролевых ресурсов
    • Адаптированы формы карточки ресурсов
    • На базе Bastion Forms разработан механизм выделения и согласования
    • План ресурсов
  • Разработана форма ресурсного плана проекта
  • Разработан функционал реестра запросов на выделение ресурсов с возможностью анализировать доступность и достаточность ресурсов требуемой квалификации и выравнивание загрузки ресурсов.
  • Автоматизирован процесс согласования (выделения) ресурсов на проект.
  • Разработан модуль управления ставками ресурсов, который позволяет задавать ставки ресурсов на плановый период в разрезе подразделений. Ставки используются в расчёте при формировании ТКП и при формировании сводной отчётности
  • Внедрен модуль управления рабочим временем ресурса, который позволяет изменять корпоративный календарь ресурса без использования толстого клиента Project Professional
  • Разработан комплект аналитических отчетов по оценке загруженности персонала
  • Разработана подсистема мониторинга и отчетности по портфелю проектов. Разработаны отчетные формы:
    • Отчет по базовым планам проектов
    • Отчет «Выгрузка центра проектов»
    • Отчет «Общая информация»
    • Группа Отчетов «Руководителей функциональных направлений»
    • Группа Отчетов «Ресурсных руководителей»
    • Группа Отчетов «Руководителя проекта/программы»
    • Разработана веб-часть, расширяющая возможности отображения и фильтрации отчетов SSRS
    • Внедрен функционал выгрузки отчетов SSRS в редактируемую презентацию PowerPoint
    • Расширен механизм OData (включает в себя все расширенные формы)
    • На базе Bastion Forms разработаны следующие форма контроля бизнес правил, позволяющий централизованно контролировать «правильность» заполнения форм
    • Реализована возможность хранения версионности проекта на базе решения Bastion «Монитор изменений» для последующего анализа в формах отчетности
    • Реализован модуль расширенных уведомлений на базе решения Bastion FS
  • Реализована подсистема интеграции с внешними системами
  • Реализованы средства защиты информации в системе в соответствии с требованиями компании
  • Разработан комплект проектной документации в соответствии с требованиями компании

Об услугах

Осуществляется сопровождение и развитие СУПД

Особенности проекта

Система была спроектирована и внедрена в соответствии с требованиями по защите информации по классу 1Г с учетом специфических требований информационной безопасности в компании

Используемые решения

  • Bastion Forms
  • Bastion FS
  • Монитор Изменений

Отзыв заказчика о проделанной работе

Видеозапись доклада на ежегодной конференции Microsoft Project в 2017 году по итогу внедрения СУПД в компании СИБИНТЕК

Презентация доклада

Презентация-Сибинтек_final-2

Наши клиенты