Внедрение системы управления проектной деятельностью на базе Microsoft Project Server в компании СИБИНТЕК

О заказчике

ООО ИК «СИБИНТЕК» работает на рынке ИТ-сервиса и аутсорсинга с 1999 года и является одним из лидеров отрасли. В портфеле компетенций «СИБИНТЕК» представлен широкий спектр услуг сервисного обслуживания предприятий, системной интеграции, автоматизации технологических процессов, разработки и внедрения информационных систем, бизнес-консалтинга и сервисной интеграции, проектной деятельности и бизнес-приложений, комплексного создания ИТ-инфраструктуры и внедрения систем связи. Постоянными клиентами являются крупнейшие предприятия нефтегазовой отрасли, государственных структур, финансово-банковского сектора, розничного бизнеса. Разветвленная филиальная сеть и мощная инфраструктура позволяют компании реализовывать амбициозные проекты в сфере инноваций и информатизации бизнес-процессов для крупнейших корпораций, гарантируя индивидуальный подход к каждому клиенту и широкие возможности масштабирования внедряемых решений.

О проекте

Заказник определил следующие цели проекта внедрения системы управления проектной деятельностью:

• Получение объективной информации по проектам;
• Формирование управленческой отчетности;
• Мониторинг и контроль ключевых параметров проектов;
• Эффективное управление ресурсами (1500 +).

В ходе внедрения СУПД путем настройки Project Server 2013 было автоматизировано:

• Формирование календарных планов и отслеживание сроков исполнения проектов, анализ показателей план/факт/прогноз, сроков исполнения проектов по задачам различных уровней и контрольным точкам;
• Документирование и оценка рисков проекта;
• Создание рабочей области проекта (сайта проекта).

В ходе внедрения СУПД была разработана следующая функциональность:

• Разработаны с помощью Bastion Forms следующие формы:
  • Форма управления организационной структурой проекта (Участники проекта);
  • Форма привязки проекта к процессам в компании;
  • Формы ведения бюджета 
    • Формирование и мониторинг бюджета по статьям;
    • Формирование детального ТКП на работы;
    • Оценка стоимости услуг внешних подрядчиков, ПО, оборудования;
    • Ведение перечня запросов на выделение финансирования;
    • Ведение перечня закупок и договоров;
    • Ведение планов, прогнозов и фактов по актированию договоров;
    • Источники данных для формирования отчетов по бюджету;
    • Модуль управления бизнес-планом по договорам, позволяющий вести годовой план по заключению и актированию договоров в привязке к географии видам деятельности.
  • Форма отображения документов проекта на «Карточке проекта»
• Расширены функциональные возможности стандартных веб-частей календарного плана:
  • Реализован механизм детализации календарного плана с использованием типовых блоков работ;
  • Расширена возможность прикрепления рисков/вопросов путем использования ранее разработанного решения к задачам проекта.

• Реализована возможность формирования документов.
• Разработана подсистема ресурсного планирования.
• Разработана форма ресурсного плана проекта.
• Разработан функционал реестра запросов на выделение ресурсов с возможностью анализировать доступность и достаточность ресурсов требуемой квалификации и выравнивание загрузки ресурсов.
• Автоматизирован процесс согласования (выделения) ресурсов на проект.
• Разработан модуль управления ставками ресурсов, который позволяет задавать ставки ресурсов на плановый период в разрезе подразделений. Ставки используются в расчёте при формировании ТКП и при формировании сводной отчётности
• Внедрен модуль управления рабочим временем ресурса, который позволяет изменять корпоративный календарь ресурса без использования настольного ПО Project Professional.
• Разработан комплект аналитических отчетов по оценке загруженности персонала.
• Разработана подсистема мониторинга и отчетности по портфелю проектов. Разработаны отчетные формы:
  • Отчет по базовым планам проектов;
  • Отчет «Выгрузка центра проектов»;
  • Отчет «Общая информация»;
  • Группа Отчетов «Руководителей функциональных направлений»;
  • Группа Отчетов «Ресурсных руководителей»;
  • Группа Отчетов «Руководителя проекта/программы»;
  • Разработана веб-часть, расширяющая возможности отображения и фильтрации отчетов SSRS;
  • Внедрен функционал выгрузки отчетов SSRS в редактируемую презентацию PowerPoint;
  • Расширен механизм OData (включает в себя все расширенные формы);
  • На базе Bastion Forms разработаны следующие формы контроля бизнес-правил, позволяющий централизованно контролировать правильность ведения данных пользователям.
  • Реализована возможность хранения версионности проекта на базе компонент решения «Монитор изменений» для последующего анализа в формах отчетности.
  • Реализован модуль расширенных уведомлений с применением компонент Bastion FS.

• Реализована подсистема интеграции с внешними системами.
• Реализованы средства защиты информации в системе в соответствии с требованиями компании.
• Разработан комплект проектной документации в соответствии с требованиями компании.

Об услугах

Осуществляется сопровождение и развитие СУПД.

Особенности проекта

Система была спроектирована и внедрена в соответствии с требованиями по защите информации по классу 1Г с учетом специфических требований информационной безопасности в компании.