Bastion OrgSync для Microsoft Project Server 2013

Расширенная синхронизация пула ресурсов с внешними системами и службами

  • Обновление любых настраиваемых полей ресурсов
  • Обновление справочников и оргструктуры
  • Множество поддерживаемых источников импорта

Модуль расширенной синхронизации пула ресурсов Bastion OrgSync позволяет без применения программирования организовать интеграцию Microsoft Project Server 2013 с системами, хранящими информацию о кадрах: HR-системой, ERP / учетной системой. Это позволит автоматически обновлять в Project атрибуты корпоративных ресурсов, справочники и оргструктуру информацией из внешних источников.

Стандартный механизм синхронизации пула ресурсов Project Server не позволяет обновлять настраиваемые поля корпоративных ресурсов. Набор полей, обновляемый при стандартной синхронизации, ограничен четырьмя полями: имя ресурса, учетная запись, адрес электронной почты и признак активности ресурса. Стандартный функционал также не поддерживает обновление организационной структуры (СДРес) и справочников (корпоративных таблиц подстановки Project Server).

Модуль Bastion OrgSync дополняет стандартный функционал синхронизации пула ресурсов Project Server 2013 расширенными возможностями. Модуль позволяет синхронизировать с внешней системой любые корпоративные настраиваемые поля ресурса, а также связанные справочники (таблицы подстановки). Для каждого настраиваемого поля ресурса можно выбрать источник данных: службу Active Directory, службу профилей пользователей SharePoint или обменный файл. Также модуль Bastion OrgSync позволяет автоматически обновлять данные структурной декомпозиции ресурсов (СДРес) из внешнего источника. При синхронизации обеспечивается привязка корпоративных ресурсов к соответствующим элементам организационной структуры СДРес.

  Возможность выбрать источник данных и способ синхронизации индивидуально для каждого поля ресурса

Модуль Bastion OrgSync выполняет синхронизацию настраиваемых полей ресурсов и справочников по расписанию после завершения стандартной синхронизации корпоративного пула ресурсов Project Server.

После установки модуля Bastion OrgSync на страницу настроек синхронизации корпоративного пула ресурсов Project Server добавляется форма настройки синхронизации полей и таблиц подстановки, а также протокол событий прошлой синхронизации.

Модуль позволяет указать источник данных (службу или обменный файл) и задать стратегию обновления индивидуально для каждого настраиваемого поля корпоративного ресурса.

  Поддержка различных источников обновления пула ресурсов

Модуль Bastion OrgSync позволяет извлекать данные о сотрудниках и структуре компании из разных источников и объединять эти данные в едином корпоративном пуле ресурсов Project Server.

В разных организациях данные о сотрудниках могут вестись в различных системах различными способами. Например, учетные записи пользователей – в Active Directory, специализации и компетенции сотрудников – в SAP, организационная структура – в системе кадрового учета на базе 1С, телефоны – в профилях пользователей на портале SharePoint. Модуль Bastion OrgSync позволит автоматически сводить данные из всех этих систем в пул ресурсов Project Server.

Для обновления полей ресурсов и таблиц подстановки модуль поддерживает следующие источники данных:

  • Служба Active Directory
  • Служба профилей пользователей SharePoint
  • Обменные файлы в формате CSV

  Поддержка различных способов ведения иерархической организационной структуры компании в Active Directory

Разные организации могут по-разному хранить данные о структуре предприятия (организационной структуре) в Active Directory. Модуль Bastion OrgSync поддерживает все основные варианты ведения организационной иерархии в Active Directory:

  • Последовательность полей – наименования подразделений разных уровней хранятся в соответствующих свойствах объектов типа Пользователь (User) в Active Directory. Каждый уровень – в отдельном свойстве. Модуль Bastion FS позволяет определить наименования свойств, в которых хранятся данные по уровням иерархии.
  • Organization Unit – иерархическая структура предприятия организована посредством иерархии объектов AD типа Подразделение (Organizational Unit)
  • По департаменту управляющего – иерархическая структура предприятия организована посредством задания свойств manager и department объектов типа Пользователей (User) в Active Directory.
  • По группам безопасности – иерархическая структура компании организована по наименованиям групп в Active Directory.

  Поддержка синхронизации справочников Project Server

Модуль Bastion OrgSync позволяет автоматически обновлять справочники (таблицы подстановки) Project Server данными из внешних систем. Например, можно синхронизировать справочники компетенций сотрудников в Project с соответствующими справочниками HR-системы. Поддерживается синхронизация как одноуровневых, так и иерархических многоуровневых справочников. Источником для обновления справочника Project Server (корпоративной таблицы подстановки) может выступать:

  • Служба Active Directory
  • Служба профилей пользователей SharePoint
  • Обменные файлы формата CSV, формируемые вручную или внешней системой

Синхронизация справочников (таблиц подстановки) настраивается и функционирует аналогично синхронизации данных структурной декомпозиции ресурсов (таблицы подстановки СДРес).

  Возможность задать стратегию обновления для каждого поля ресурса

Для каждого настраиваемого поля ресурса можно выбрать объекты, которые должны обновляться при синхронизации:

  • Обновлять всё – обновляются поля ресурсов и таблицы подстановки
  • Только таблицы подстановки – обновляются только данные таблиц подстановки
  • Только ресурсы – обновляются только ресурсы

Модуль Bastion OrgSync позволяет определить, будут ли удаляться не используемые ресурсами строки из справочников (таблиц подстановки).

  Обновление полей ресурсов данными из обменных файлов

Обновление полей ресурсов Project Server данными из внешних систем можно организовать на основе обменных файлов. Интеграция на основе обменных файлов поддерживается большинством существующих учетных систем. Например, SAP, Oracle OEBS, 1С, Босс-кадровик и другими.

Модуль Bastion OrgSync позволяет выбрать в качестве источника информации обменный файл в формате CSV. Модуль позволяет указать место расположения файла-источника:

  • Локальная или сетевая папка
  • Библиотека документов SharePoint

Модуль позволяет указать разделитель, используемый для разделения полей в обменном файле.

  Обновление полей ресурсов данными из профилей пользователей SharePoint

Модуль Bastion OrgSync позволяет выбрать службу управления профилями пользователей SharePoint (User Profile Service Application) в качестве источника данных для настраиваемого поля ресурса Project Server. Для каждого такого поля можно выбрать соответствующее поле-источник из профиля пользователя SharePoint.

  Возможность адаптации модуля

Модуль Bastion OrgSync обладает возможностями расширения и кастомизации. Могут быть реализованы дополнительные источники данных о ресурсах:

  • Запросы к веб-службе
  • Запросы к базам данных внешних систем
  • Обменные файлы специализированных форматов
  • Другие источники данных, специфические для конкретной организации

Заполните форму

По указанным контактным данным мы направим интересующую Вас информацию.

Сообщение

Я даю согласие на обработку данных из моего сообщения.