Меню

Bastion
Procurements

для Microsoft
Project Server
Решение для управления закупками в рамках проектной деятельности

Bastion
Procurements

для Microsoft Project Server

Решение для управления закупками
в рамках проектной деятельности

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ В РАМКАХ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Проблемы

  • Руководители проектов планируют проекты без учета сроков закупочных процедур.
  • Графики закупок ведутся отдельно от планов проектов. Возможны коллизии при изменении сроков в одном из планов.
  • Возможные потеря заявок и отклонения сроков по закупкам без уведомления руководителя проекта, зависящего от данной закупки.

Задачи

  • Своевременно обеспечить проекты требуемыми товарами и услугами.
  • Сделать прозрачной процедуру сбора и согласования заявок на закупки.
  • Предоставить руководителям проектов средство для учета и отслеживания закупок.

ВЗАИМОСВЯЗЬ ПРОЦЕССОВ ЗАКУПОК C ПРОЦЕССАМИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Функции управления закупками встроены в Project Web App. Решение автоматизирует бизнес—процессы службы закупок и участников проектных команд.

ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ

Решение Bastion Procurements является бизнес-приложением, построенным на модульной платформе Bastion Forms для Microsoft Project Server.

Решение обеспечивает:

  • Функционал внесения и согласования заявок на закупку, составления и ведения графика закупок.
  • Функционал управления процессами закупочной деятельности для службы закупок.
  • Привязку вех проектов к графику закупок, индикацию по расхождениям.
  • Аналитику по закупочной деятельности.

СБОР ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ

Руководитель проекта или другой сотрудник может инициировать процедуру закупки товаров или услуг в интересах своего проекта. Раздел Мои закупки позволяет инициировать заявки на закупку и отслеживать их статус.

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ

Созданная заявка на закупку проходит согласование. В системе можно настроить различные маршруты согласования заявок. Все изменения заявок фиксируются в виде версий. Можно просмотреть как изменялись данные заявки в ходе жизненного цикла заявки, в том числе в процессе согласования.

ТИПОВЫЕ ЗАКУПОЧНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Согласованные заявки попадают в общий раздел «Реестр заявок на закупку». Затем заявки могут быть объеденные в лоты. С лотом связана закупочная процедуру различного типа. В системе имеется справочник типовых закупочных процедур, где указаны нормативные длительности прохождения этапов закупочных процедур. В лоты могут объединяться закупки, выполняемые в рамках одной процедуры, в том числе закупки для разных проектов.

ВИДЕО О РЕШЕНИИ

Посмотрите запись доклада о внедрении и использовании решения по управлению закупками на платформе Microsoft Project Server в ИК АТОМСТРОЙЭКСПОРТ (прежнее название — НИАЭП), входящем в ГК РОСАТОМ.

ВЕДЕНИЕ ГРАФИКА ЗАКУПОК

В системе предусмотрен функционал ведения графиков закупок. Сотрудники отдела закупок обновляют прогнозные и фактические даты прохождения закупочных процедур. При этом информация обновляется в графике закупок, отчетах и связанных проектах.

ПРИВЯЗКА ЗАКУПОК К ПРОЕКТАМ

Руководитель проекта может привязать необходимые закупки из общего реестра закупок к своему проекту. Это дает быстрый доступ из карточки проекта к актуальным статусам привязанных закупок.

СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ

Созданная заявка на закупку проходит согласование. В системе можно настроить различные маршруты согласования заявок. Все изменения заявок фиксируются в виде версий. Можно просмотреть как изменялись данные заявки в ходе жизненного цикла заявки, в том числе в процессе согласования.

УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСХОЖДЕНИИ СРОКОВ

Система уведомляет руководителя проекта по электронной почте о рассогласовании сроков проекта со сроками графика закупок.

СИНХРОНИЗАЦИЯ СРОКОВ ПРОЕКТА С ГРАФИКОМ ЗАКУПОК

Сроки закупки можно привязать к вехе календарного плана проекта. После этого любое изменение данного срока в графике закупок будет отражаться в плане проекта. Руководитель проекта может отслеживать в графике своего проекта даты закупок, а также видеть их влияние на ход проекта. В случае возникновения отклонений отобразится соответствующая индикация.

Руководитель проекта может привести даты проекта в соответствии с графиком закупок, при этом сроки проекта будут пересчитаны.

ВАРИАНТЫ РАЗВЕРТЫВАНИЯ

Доступно три варианта решения: для локального Project Server, для облачного Project Server и для Project Online.

Microsoft Project Server

Поддерживаются версии:
Project Server 2013
Project Server 2016
Project Server 2019

Microsoft Project Server

Размещение программного обеспечения на серверных вычислительных ресурсах заказчика. Решение Bastion Financials поставляется в виде бессрочной лицензии либо в виде аренды лицензии на период времени.

Project Server в облаке

Решение может быть развернуто в облачном варианте и предоставляется вместе с услугой «Облачный Project Server»


Хостинг Project Server

Решение Bastion Financials поставляется в формате ПО как услуга вместе с арендой Microsoft Project Server (SaaS)

Microsoft Project Online

Версия для Project Online находится в процессе разработки



Microsoft Project Online

Решение поставляется как веб-служба для встраивания в Project Online

ЗАПРОС НА ДЕМОНСТРАЦИЮ

Напишите нам запрос в форме ниже и мы проведем для вас подробную демонстрацию решения и ответим на вопросы.

Имя

Контактная информация

Укажите здесь вопрос