Bastion
Procurements
Project Server
Bastion
Procurements
Решение для управления закупками
в рамках проектной деятельности
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ В РАМКАХ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Проблемы
- Руководители проектов планируют проекты без учета сроков закупочных процедур.
- Графики закупок ведутся отдельно от планов проектов. Возможны коллизии при изменении сроков в одном из планов.
- Возможные потеря заявок и отклонения сроков по закупкам без уведомления руководителя проекта, зависящего от данной закупки.
Задачи
- Своевременно обеспечить проекты требуемыми товарами и услугами.
- Сделать прозрачной процедуру сбора и согласования заявок на закупки.
- Предоставить руководителям проектов средство для учета и отслеживания закупок.
ВЗАИМОСВЯЗЬ ПРОЦЕССОВ ЗАКУПОК C ПРОЦЕССАМИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Функции управления закупками встроены в Project Web App. Решение автоматизирует бизнес—процессы службы закупок и участников проектных команд.
ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ
Решение Bastion Procurements является бизнес-приложением, построенным на модульной платформе Bastion Forms для Microsoft Project Server.
Решение обеспечивает:
- Функционал внесения и согласования заявок на закупку, составления и ведения графика закупок.
- Функционал управления процессами закупочной деятельности для службы закупок.
- Привязку вех проектов к графику закупок, индикацию по расхождениям.
- Аналитику по закупочной деятельности.
СБОР ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ
Руководитель проекта или другой сотрудник может инициировать процедуру закупки товаров или услуг в интересах своего проекта. Раздел Мои закупки позволяет инициировать заявки на закупку и отслеживать их статус.
СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ
Созданная заявка на закупку проходит согласование. В системе можно настроить различные маршруты согласования заявок. Все изменения заявок фиксируются в виде версий. Можно просмотреть как изменялись данные заявки в ходе жизненного цикла заявки, в том числе в процессе согласования.
ТИПОВЫЕ ЗАКУПОЧНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
Согласованные заявки попадают в общий раздел «Реестр заявок на закупку». Затем заявки могут быть объеденные в лоты. С лотом связана закупочная процедуру различного типа. В системе имеется справочник типовых закупочных процедур, где указаны нормативные длительности прохождения этапов закупочных процедур. В лоты могут объединяться закупки, выполняемые в рамках одной процедуры, в том числе закупки для разных проектов.
ВИДЕО О РЕШЕНИИ
Посмотрите запись доклада о внедрении и использовании решения по управлению закупками на платформе Microsoft Project Server в ИК АТОМСТРОЙЭКСПОРТ (прежнее название — НИАЭП), входящем в ГК РОСАТОМ.
ВЕДЕНИЕ ГРАФИКА ЗАКУПОК
В системе предусмотрен функционал ведения графиков закупок. Сотрудники отдела закупок обновляют прогнозные и фактические даты прохождения закупочных процедур. При этом информация обновляется в графике закупок, отчетах и связанных проектах.
ПРИВЯЗКА ЗАКУПОК К ПРОЕКТАМ
Руководитель проекта может привязать необходимые закупки из общего реестра закупок к своему проекту. Это дает быстрый доступ из карточки проекта к актуальным статусам привязанных закупок.
СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВОК НА ЗАКУПКУ
Созданная заявка на закупку проходит согласование. В системе можно настроить различные маршруты согласования заявок. Все изменения заявок фиксируются в виде версий. Можно просмотреть как изменялись данные заявки в ходе жизненного цикла заявки, в том числе в процессе согласования.
УВЕДОМЛЕНИЯ О РАСХОЖДЕНИИ СРОКОВ
Система уведомляет руководителя проекта по электронной почте о рассогласовании сроков проекта со сроками графика закупок.
СИНХРОНИЗАЦИЯ СРОКОВ ПРОЕКТА С ГРАФИКОМ ЗАКУПОК
Сроки закупки можно привязать к вехе календарного плана проекта. После этого любое изменение данного срока в графике закупок будет отражаться в плане проекта. Руководитель проекта может отслеживать в графике своего проекта даты закупок, а также видеть их влияние на ход проекта. В случае возникновения отклонений отобразится соответствующая индикация.
Руководитель проекта может привести даты проекта в соответствии с графиком закупок, при этом сроки проекта будут пересчитаны.
ВАРИАНТЫ РАЗВЕРТЫВАНИЯ
Доступно три варианта решения: для локального Project Server, для облачного Project Server и для Project Online.
Microsoft Project Server
Поддерживаются версии:
Project Server 2013
Project Server 2016
Project Server 2019
Microsoft Project Server
Размещение программного обеспечения на серверных вычислительных ресурсах заказчика. Решение Bastion Financials поставляется в виде бессрочной лицензии либо в виде аренды лицензии на период времени.
Project Server в облаке
Решение может быть развернуто в облачном варианте и предоставляется вместе с услугой «Облачный Project Server»
Хостинг Project Server
Решение Bastion Financials поставляется в формате ПО как услуга вместе с арендой Microsoft Project Server (SaaS)
Microsoft Project Online
Версия для Project Online находится в процессе разработки
Microsoft Project Online
Решение поставляется как веб-служба для встраивания в Project Online
ЗАПРОС НА ДЕМОНСТРАЦИЮ
Напишите нам запрос в форме ниже и мы проведем для вас подробную демонстрацию решения и ответим на вопросы.
