Меню

Монитор изменений

для Microsoft
Добавляет в Project Server версионность планов проектов

О РЕШЕНИИ МОНИТОР ИЗМЕНЕНИЙ

Microsoft Project Server не поддерживает версионность проектов. 

Решение Монитор изменений для Microsoft Project Server добавляет в Project Server полноценную поддержку версионности проектов. Решение сохраняет историю изменений проектов в виде версий с возможностью последующего анализа и восстановления. От пользователей не требуется выполнять дополнительные действия. История изменений сохраняется автоматически. 

Монитор изменений является серверным расширением и  встраивается в пользовательский интерфейс Project Web App. Не требует каких либо изменений или дополнительного ПО на рабочих местах пользователей. 

Версии проекта сохраняются при любых изменениях: и в веб-клиенте Project Web App, и в настольном клиенте Microsoft Project профессиональный.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Решение Монитор изменений для Microsoft Project Server обеспечивает следующие возможности:

Поддержка версий проектных планов
При каждом изменении плана автоматически фиксируется и сохраняется новая версия.

Накопление истории всех изменений проекта
В отличие от базовых планов количество хранимых версий не ограничено.

Сравнение версий плана
Позволяет сравнивать между собой любые версии планов и отображать изменения.

Аудит действий пользователей
Позволяет выявлять, кто какие изменения вносил в план проекта.

Анализ трендов ключевых показателей проекта
Позволяет анализировать динамику ключевых показателей и строить по ним тренды.

Восстановление проекта к заданной версии. Отмена изменений
Позволяет восстановить данные календарного плана проекта из любой сохранённой версии.

НАКОПЛЕНИЕ ИСТОРИИ ПРОЕКТА

Решение Монитор изменений для Microsoft Project Server обеспечивает сохранение истории изменений планов проектов -журналирования изменений.  В каждой версии проекта сохраняется полная информация календарного плана проекта. В том числе:

  • структура работ, назначения ресурсов, связи, типы задач;
  • повременные данные и профили назначений;
  • фактические данные;
  • команда проекта;
  • все базовые планы;
  • настраиваемые поля;
  • атрибуты проекта.

Версии проекта делятся на два вида:

  • основные (1.0, 2.0,…);
  • промежуточные (1.1, 1.2, 2.1,…).

Для каждой версии проекта фиксируется:

  • номер версии;
  • пользователь, инициировавший изменение;
  • дата создания версии;
  • наименование события, вызвавшего сохранение новой версии (сохранение, публикация, перевод на стадию и др.);
  • автоматически созданный комментарий или комментарий пользователя.
В интерфейс Project Web App добавляет раздел для просмотра и управления версиями проекта.

НАСТРОЙКА АВТОСОХРАНЕНИЯ ВЕРСИЙ

Версии проекта могут создаваться двумя способами:

  • пользователем вручную,
  • системой автоматически по заданным правилам.

Администратор системы может задать набор событий, по которым будут автоматически создаваться новые версии проектов. Имеются фильтры по проектами и пользователям. С помощью фильтром можно настроить правила так, чтобы версии сохранялись только для определенных проектов или при действиях определенных пользователей.

При автоматическом создании версии плана к каждой версии автоматически создается комментарий в соответствии с настроенным шаблоном. Предусмотрена возможность редактирования комментария к версии. В качестве комментарии можно указать основание проведения изменения. Например, номер подписанного протокола или запроса на изменение.

ВИДЕО О РЕШЕНИИ МОНИТОР ИЗМЕНЕНИЙ

Посмотрите серию видеороликов о работы решения Монитор изменений

1
Версионность проектов
Версионность проектов
2
Настройки автоматического создания версий
Настройки автоматического создания версий
3
Сравнение версий плана
Сравнение версий плана
4
Анализ динамики ключевых показателей
Анализ динамики ключевых показателей
5
Восстановление проекта из версии
Восстановление проекта из версии

ПРОСМОТР ЛЮБОЙ ВЕРСИИ ПРОЕКТА

Предусмотрена функция просмотра данных любой сохраненной версии проекта в виде отчета. В отчете отображается информация по выбранной версии, сохраненная в момент создания версии:

  • Название проекта;
  • Номер версии;
  • Дата создания версии;
  • Значения ключевых атрибутов проекта на момент сохранения версии;
  • Структура работ календарного плана и назначения на момент сохранения версии;
  • Команда проекта на момент сохранения версии.

Имеется возможность добавления в отчет дополнительной информации путем модернизации отчета. Например, отображение значений настраиваемых полей.

СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ ПРОЕКТА

За счет использования решения Монитор изменений в базе данных системы сохраняется вся история изменений планов проектов в виде версий. Можно сравнить версии плана проекта и просмотреть различия. Вы можете в любой момент посмотреть изменения между версиями проекта и выявить, кто, когда и что именно поменял. Например, как поменялись задачи и их параметры.

Все поля доступны для анализа. В отличии от базового плана, сохраняются не только ключевые данные, а весь план проекта целиком, включая пользовательские поля, повременные данные и даже данные, удаленные из плана проекта.

Изменения полей проекта
В верхней части показаны изменения значений общих параметров проекта между двумя версиями.

Изменения полей задач проекта
В этом разделе показаны изменения полей отдельных задач проекта.

Количественные изменения задач
В этом разделе указано количество добавленных удаленных и измененных задач.

АНАЛИЗ ТРЕНДОВ ПРОЕКТА

Решение Монитор изменений позволяет анализировать историю изменений заданного показателя на всем протяжении жизненного цикла проекта. Это позволяет анализировать динамику ключевых показателей по проектам. Например, можно проанализировать, как изменялась длительность проекта на протяжении жизнненого цикла, от версии к версии.

База знаний по проектной деятельности. Решение позволяет знакомиться с предшествующими планами управления и их результативностью. Можно провести пост-проектный анализ и определить, насколько первоначальная оценка проекта оказалась верной. Это поможет учитывать прошлый опыт и более качественно планировать как текущие, так и новые проекты.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПРОЕКТА ИЗ ВЕРСИИ

Решение Монитор изменений для Microsoft Project Server позволяет полностью восстановить план проекта к любой ранее сохраненной версии. 

При восстановлении проекта все данные календарного плана проекта (задачи, назначения, связи, команда проекта, стандартные и настраиваемые поля, базовые планы, повременные поля и распределения) полностью восстанавливаются к моменту сохранения выбранной версии.

ВАРИАНТЫ РАЗВЕРТЫВАНИЯ

Доступно три варианта решения: для локального Project Server, для облачного Project Server и для Project Online.

Microsoft Project Server

Поддерживаются версии:
Project Server 2013
Project Server 2016
Project Server 2019

Microsoft Project Server

Размещение программного обеспечения на серверных вычислительных ресурсах заказчика. Решение Bastion Financials поставляется в виде бессрочной лицензии либо в виде аренды лицензии на период времени.

Project Server в облаке

Решение может быть развернуто в облачном варианте и предоставляется вместе с услугой «Облачный Project Server»


Хостинг Project Server

Решение Bastion Financials поставляется в формате ПО как услуга вместе с арендой Microsoft Project Server (SaaS)

Microsoft Project Online

Версия для Project Online находится в процессе разработки



Microsoft Project Online

Решение поставляется как веб-служба для встраивания в Project Online

ЗАПРОС НА ДЕМОНСТРАЦИЮ

Напишите нам запрос в форме ниже и мы проведем для вас подробную демонстрацию решения и ответим на вопросы.

Имя

Контактная информация

Укажите здесь вопрос