Меню

Разработка пилотного проекта по внедрению системы контроля исполнения контрактных обязательств по изготовлению и поставке продукции ОАО «Атомэнергомаш» на платформе Microsoft Project Server 2013

О заказчике

АО «Атомэнергомаш» (АЭМ, от «Атомное и энергетическое машиностроение») — машиностроительный дивизион государственной корпорации «Росатом». Объединяет более 30 российских и зарубежных компаний, в числе которых производственные предприятия, инжиниринговые центры и научно-исследовательские организации. Группа компаний «Атомэнергомаш» входит в государственный атомный энерго-промышленный комплекс «Атомэнергопром»

О проекте

Цели пилотного проекта по внедрению системы контроля исполнения контрактных обязательств по изготовлению и поставке продукции ОАО «Атомэнергомаш»:

  • Выстроить процесс автоматизированного контроля исполнения контрактных обязательств ДЗО по изготовлению и поставке продукции
  • Обеспечить руководство АЭМ оперативной актуальной информацией о ходе исполнения контрактных обязательств
  • Сократить временные затраты на подготовку отчетности

При реализации пилотного проекта перед нами были поставлены следующие задачи:

  • Автоматизация сбора данных о ходе исполнения контрактных обязательств ДЗО в условиях отсутствия достаточных каналов связи между Атомэнергомаш и некоторыми ДЗО
  • Автоматическая обработка, накопление и агрегирование получаемых от ДЗО данных
  • Актуализация и предоставление руководству Атомэнергомаш сводного графика поставок, а также сопутствующих детальных план-графиков

В ходе пилотного проекта было разработано

  • Единая информационная система на платформе Microsoft Project Server 2013
  • Механизм обмена данными с ДЗО посредством обменных Excel-форм по электронной почте, автоматизирующий следующий процесс:
    • Система формирует запрос на получение данных от ДЗО по электронной почте (ежемесячно либо по запросу)
    • ДЗО в ответ на письмо направляет Excel-файлы с актуальными графиками по исполняемым договорам
    • Система проверяет полученные данные и уведомляет ДЗО о их получении / корректности
    • Текущие графики в системе обновляются в соответствии с полученными от ДЗО данными 

Особенности решения

  • На стороне ДЗО не требуется какое-либо ПО, кроме Excel и почтового клиента
  • Поддерживаются различные почтовые клиенты на стороне ДЗО
  • Поддерживается различные форматы Microsoft Excel, в том числе и старые
  • Данные могут быть направлены как одним письмом, так и несколькими
  • Перед обновлением данных в системе имеется возможность просмотра полученных от ДЗО отчетов и их корректировка
  • В системе реализована обработка ошибок в полученных данных с отправкой перечня ошибок отправителю по электронной почте
  • В системе ведутся протоколы запросов и ответов
  • Реализована возможность просмотра истории изменения графиков
  • Реализована возможность связывания договоров и изделий между собой и построения дерева договоров

Заказчик о выполненной работе

Наши клиенты