Режим делегирования полномочий в Microsoft Project Server и Project Online

Режим делегирования полномочий в Project Web App позволяет одному пользователю временно выступать представителем другого пользователя и выполнять действия в Project Web App от его лица. Работа пользователя в режиме делегирования в Project Web App называется выступать представителем.

Переход в режим делегирования осуществляются в два шага:

    1. Предварительная настройка возможности делегирования полномочий
    2. Включение делегирования полномочий

Внимание: режим делегирования полномочий работает только в веб-клиенте PWA (Project Web App). Режим делегирования полномочий недоступен в настольном приложении Project профессиональный. Когда вы выступаете представителем другого пользователя работа с проектами в приложении Project профессиональный будет для вас заблокирована.

Предварительная настройка возможности делегирования

Перейдите на страницу Project Web App. Нажмите на пиктограмму шестеренки в верхней правой части страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Параметры PWA.

Откроется страница параметров Project Web App. В разделе Личные параметры выберите пункт Управление представителями.

Изображение выглядит как текст  Автоматически созданное описание

В верхнем меню на вкладке Делегирование нажмите кнопку Создать.

В открывшейся форме укажите период, когда может быть включен режим делегирования. Например, на период предстоящего отпуска.

В поле Назначение представителя укажите пользователя, который фактически будет работать в системе в течение указанного периода.

В поле Работа по поручению укажите временно замещаемого пользователя, от лица которого будет выполнять действия представитель. На показанном ниже примере пользователь Явкин Алексей сможет выполнять в системе функции от лица пользователя Сидоров Михаил с 21.11.2020 по 31.12.2020.

Внимание: добавление представителя не включает режим делегирования, а только предоставляет пользователю возможность его включить.

Включение режима делегирования

Перейдите на страницу Project Web App. Нажмите на пиктограмму шестеренки в верхней правой части страницы. В раскрывающемся меню выберите пункт Параметры PWA.

Откроется страница параметров Project Web App. В разделе Личные параметры выберите пункт Выступать представителем.

Изображение выглядит как текст  Автоматически созданное описание

Выберите из списка пользователя, от имени которого необходимо выполнять функции в системе, и нажмите в верхнем меню на вкладке Делегирование кнопку Начать сеанс представителя.

Изображение выглядит как текст  Автоматически созданное описание

Уведомление о том, что включен режим делегирования, будет отображаться на всех станицах PWA под верхнем меню в прямоугольнике с желтым фоном.

Изображение выглядит как текст  Автоматически созданное описание

Отключение режима делегирования

Уведомление о том, что включен режим делегирования будет отображаться на всех станицах PWA под верхнем меню в прямоугольнике с желтым фоном. Уведомления содержат гиперссылку на страницу управление режимом делегирования. Нажмите на гиперссылку здесь.

Изображение выглядит как текст  Автоматически созданное описание

В открывшейся форме в верхнем меню на вкладке Делегирование нажмите кнопку Остановить сеанс представителя.

Изображение выглядит как текст  Автоматически созданное описание

Уведомление о том, что включен режим делегирования, исчезнет. Теперь текущий пользователь вернется к выполнению действий от своего лица.