В нашем блоге есть статья, где рассказано о том, как использовать внешние связи для синхронизации сроков задач в разных проектах. Сложность создания внешней связи заключается в том, что нужно текстом ввести название внешнего проекта, а также ввести номер задачи в этом проекте. К тому же нужно знать этот номер. Существует прием, позволяющий создавать внешние связи проще и удобнее. Этот прием базируется на использовании мастер-проектов.
Откройте приложение Project профессиональный. Создайте новый пустой проект. Для этого откройте меню Файл, нажмите Создать, далее выберите Новый проект.
Выберите пустую строку (задачу) в календарном плане. Раскройте вкладку Проект и нажмите в разделе Вставить кнопку Подпроект.
Выберите в форме Вставка проекта другой проект, от задач которого вы хотите создать внешние связи (к этому проекту у вас должен быть доступ на чтение). Выберете режим Только чтение. Отметьте пункт Связать с проектом. Нажмите Вставить.
Выберите следующую пустую строку (задачу) в календарном плане проекта. Раскройте вкладку Проект и нажмите в разделе Вставить кнопку Подпроект. Выберите в форме Вставка проекта свой проект (к этому проекту у вас должен быть доступ на чтение и запись). Выберете режим Чтение и запись. Отметьте пункт Связать с проектом. Нажмите Вставить.
В результата проделанных действий в новый пустой проект будут добавлены два разных проекта. Таким образом новый проект станет мастер-проектом – контейнером для других проектов (подпроектов). Разверните структуру работ каждого из вставленных проектов.
Создайте связи между задачами разных проектов. Для этого воспользуетесь стандартными функциями создания связей приложения Project профессиональный. Например, выберите задачу-предшественника внешнего проекта, а затем, держа нажатым клавишу Control, нажмите мышью на задачу-последователя в вашем проекте. Затем на вкладке Задача в разделе Планирование нажмите на кнопку Создать связь.
Внешнюю связь можно создать любым удобным способом. Например, нажав мышью на задаче предшественника в диаграмме ганта, перетянуть курсор на задачу-последователя и отпустить кнопку мыши.
В итоге будет создана внешняя связь, полностью аналогичная показанной предыдущей статье.
По завершении связывания задач закройте мастер-проект. Вы можете закрыть его без сохранения, либо сохранять его для последующего использования.
Система будет запрашивать сохранение для каждого вставленного в мастер-проект плана (подпроекта). На запрос сохранения внешнего проекта нажмите Нет.
На запрос сохранения своего проекта нажмите Да.
Внешняя связь с задачей другого проекта создана.
