Bastion Financials
для Microsoft
и финансовыми показателями проектов
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА ПО СТАТЬЯМ ЗАТРАТ
Решение Bastion Financials позволяет вести бюджет проекта по статьям затрат и периодам в произвольных настраиваемых измерениях. Например, затраты проекта в разрезе план/факт/прогноз. Бюджет проекта ведется отдельно от календарного плана. При этом статьи бюджета могут быть связаны с этапами и задачами календарного плана.
Функционал бюджетирования доступен в веб-клиенте Project Web App и не требует использования настольного приложения Project профессиональный.
УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТОМ ПОРТФЕЛЕЙ
В Microsoft Project нет встроенного функционала по управлению бюджетами портфелей и программ. Управление стоимость в Project выполняется только в рамках отдельных проектов.
Решение Bastion Financials для Microsoft Project дополняет Project расширенными функциями бюджетирования. Решение Bastion Financials позволяет:
- управлять распределением инвестиций в рамках проектной деятельности в условиях заданных ограничений;
- вести отдельные бюджеты по направлениям, бизнес-функциям или организационной структуре;
- агрегировать бюджет разных уровней по принципу «сверху-вниз» либо «снизу-вверх»;
- контролировать и перераспределять лимиты выделенного финансирования на проекты, программы и портфели.
Благодаря гибким настройкам можно настроить модель бюджетирования в соответствии с политиками и процессами организации.
УПРАВЛЕНИЕ ВЫГОДАМИ ПРОЕКТА
Решение Bastion Financials для Microsoft Project позволяет планировать и контролировать выгоды от проектной деятельности в разрезе программ и проектов. В ходе выполнения проекта и после его завершения вы можете проводить план-фактный анализ получения выгод от проекта.
ПОДДЕРЖКА БИЗНЕС–ПРОЦЕССОВ
Bastion Financials позволяет обеспечить требования к детализации финансового планирования на разных стадиях жизненного цикла проекта в соответствии с регламентом проработки проектных инициатив.
Решение интегрируются с рабочими процессами жизненного цикла проекта Microsoft Project и позволяет выстроить процесс проработки бюджета проекта: от общей оценки до детальной сметы по статям затрат. В зависимости от стадии жизненного цикла система будет отображать формы для заполнения, содержащие требуемую детализацию и состав полей. Для каждой стадий жизненного цикла проекта можно определить формат ведения бюджета проекта, отчетный период и состав обязательных полей.
ВЕРСИОННОСТЬ ДАННЫХ
В Project нет встроенной поддержки версионности проектных планов и справочников.
Благодаря применению платформы Bastion Forms, все данные Bastion Financials поддерживают версионность. Любые изменения сохраняются в виде версий. Всегда можно вернуться к любой ранее сохраненной версии.
ПОВРЕМЕННЫЕ ДАННЫЕ
Можно вести финансовые показатели в разрезе отчетных периодов. Например, по дням, неделям, месяцам, кварталам или годам.
При переключении периодов введенные суммы автоматически перераспределятся в соответствии с указанным профилем распределения.
Система поддерживает различные профили автоматического распределения финансовых данных по периодам. Bastion Financials поддерживает 10 профилей распределения затрат.
Редактирование повременных данных (значений по периодам) производится в Project Web App и не требует приложения Project профессиональный. Переключение отчетного периода и диапазона дат интуитивно понятно.
СВЯЗЬ С ЗАДАЧАМИ ПРОЕКТА
Можно связать статью затрат с задачей календарного плана проекта. Это позволяет использовать данные о задачах в бюджете проекта.
БАЗОВЫЙ БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Bastion Financials позволяет фиксировать базовый бюджет проекта для последующего отслеживания отклонений. Функционал сохранения базового бюджета работает аналогично сохранению базового плана в календарном плане Project. Количество сохраняемых базовых бюджетов не ограничено.
МУЛЬТИВАЛЮТНЫЙ УЧЕТ В ПРОЕКТЕ
В Project отсутствует поддержка нескольких валют в одном проекте, а также нет поддержки НДС. Решение Bastion Financials позволяет вести данные в разных валютах, а затем пересчитывать суммы в базовую валюту. Для пересчёта используются таблицы курсов валют. Поддерживает ведение и учет НДС.
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ БЮДЖЕТА
В Project для анализа финансовых данных в большинстве случаев требуется разработка специальных отчетов из-за того, что в представлении «Использование задач» в Project профессиональный отсутствует возможность добавления настраиваемых и рассчитываемых полей, индикаторов, расцветок условного цветового форматирования.
Благодаря применению платформы Bastion Forms можно настраивать представления для удобной работы с финансовой информацией в веб-клиенте Project Web App. Доступно цветовое форматирование, тепловые карты. Есть возможность выводить расчетные значения в разделе повременных данных. Поддерживаются группировки, поиск, фильтрация данных.
УДОБНОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ
Блочное редактирование финансовых значений
Bastion Forms позволяет редактировать повременные данные в таблицах методом «протягивания». Это позволят быстро копировать суммы в соседние ячейки, как в Excel.
Быстрое копирование блоков
Система позволяет копировать и вставлять блоки ячеек из других строк либо из Excel. Это позволяет быстро и удобно манипулировать блоками данных.
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСИРОВАНИЯ
В рамках бюджета проекта можно задать лимиты финансирования по направлениям бизнеса, бизнес–функциям или подразделениям. В Bastion Financials можно настроить формы для ведения данных об источниках финансирования и их ограничениях. В дальнейшем система позволит сопоставлять выделенные объемы финансирования и плановые бюджеты проектов.
Модель взаимосвязи бюджетных статей проектов с источниками финансирования
Форма задания лимитов финансирования
по бизнес–функциям
Интерактивный отчет Power BI, который отображает дефицит либо профицит финансирования проектов
ВИДЕО: СЦЕНАРИЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Посмотрите в видео с примером использования Bastion Financials.
В видео показан пример ведения бюджетов проектов по статьям затрат и периодам, задания лимитов финансирования в разрезе бизнес-функций, сопоставления выделенного финансирования с потребностями проектов. Рассмотрен сценарий распределения фондов на проекты.
ГИБКИЕ НАСТРОЙКИ
Модуль Bastion Financials построен на настраиваемой платформе Bastion Forms. Благодаря этому можно изменять структуры таблиц, добавлять нужные столбцы, определять взаимосвязи, правила расчета и сведения значений, настраивать визуальные представления и стили отображения данных.
Конструктор модели данных и представлений
Конструктор визуальных форм
ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ
Автоматическая синхронизация данных с внешними системами (SAP, 1C и др.) обеспечивается применением модуля Центр обмена данным с внешними системами, входящим в Bastion Forms.
ВАРИАНТЫ РАЗВЕРТЫВАНИЯ
Доступно три варианта размещения развертывания Bastion Financials: для локального Project Server, для облачного Project Server и для Project Online.
Microsoft Project Server
Поддерживаются версии:
Project Server 2013
Project Server 2016
Project Server 2019
Microsoft Project Server
Размещение программного обеспечения на серверных вычислительных ресурсах заказчика. Решение Bastion Financials поставляется в виде бессрочной лицензии либо в виде аренды лицензии на период времени.
Microsoft Project Online
Требует наличия подписки на облачный сервис Microsoft Project Online
Microsoft Project Online
Решение поставляется как веб-служба для встраивания в Project Online
Project Server в облаке
Решение может быть развернуто в облачном варианте и предоставляется вместе с услугой «Облачный Project Server».
Хостинг Project Server
Решение Bastion Financials поставляется в формате ПО как услуга вместе с арендой Microsoft Project Server (SaaS)
ЗАПРОС НА ДЕМОНСТРАЦИЮ
Напишите нам запрос в форме ниже и мы проведем для вас демонстрацию решения и ответим на вопросы.
