[vc_row][vc_column width=»1/2″ css=».vc_custom_1453754090464{margin-top: 5% !important;}»][vc_single_image image=»1863″ img_size=»full» alignment=»center»][/vc_column][vc_column width=»1/2″][vc_custom_heading text=»Распределенная декомпозиция проекта по методу “сверху-вниз”» font_container=»tag:h2|font_size:30|text_align:left» google_fonts=»font_family:Roboto%3A100%2C100italic%2C300%2C300italic%2Cregular%2Citalic%2C500%2C500italic%2C700%2C700italic%2C900%2C900italic|font_style:400%20regular%3A400%3Anormal»][vc_column_text css=».vc_custom_1454083066906{margin-left: 5% !important;}»]
- Одновременное планирование проекта
- С контролем лимитов на блоки работ
- С поддержкой оценки “снизу-вверх”
- С возможностью согласования блоков работ
- Без применения мастер-проектов
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Bastion Project Composer для Microsoft Project Server 2013 – это расширение Project Web App 2013 для поддержки массивно-параллельного процесса планирования проекта сотрудниками. Project Composer позволяет передавать задачи проекта на проработку и детализацию исполнителям, а затем включать результат проработки в исходный план проекта.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_btn title=»Запросить предложение» style=»flat» color=»warning» size=»lg» align=»center» i_icon_fontawesome=»fa fa-phone» add_icon=»true» link=»url:%23form||»][/vc_column][/vc_row][vc_row css=».vc_custom_1454105131298{margin-top: 0px !important;}»][vc_column width=»1/4″][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»3/4″ css=».vc_custom_1454105187302{margin-top: -20px !important;}»][vc_column_text css=».vc_custom_1454104915599{margin-top: -30px !important;}»]
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator style=»shadow»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»1623″ img_size=»full»][vc_single_image image=»1612″ img_size=»full»][/vc_column][vc_column width=»1/3″][vc_cta h2=»Распределенное планирование проекта»]Bastion Project Composer позволяет делегировать планирование блоков работ экспертам в соответствующих областях, а затем согласованно включать детализированные работы в сводный план проекта.[/vc_cta][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Почему важна декомпозиция проекта
Декомпозиция проекта обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. Проект определяется в терминах иерархически взаимосвязанных ориентированных на результат элементов – пакетов работ. Процесс декомпозиции обеспечивает последовательную детализацию содержания проекта, что позволяет производить оценку объёмов и сроков работ. На нижних уровнях пакетам работ соответствуют небольшие объёмы работ. Это упрощает оценку и даёт возможность более чётко определять действия, необходимые для достижения целей проекта. Такой подход формирует основу для определения измеримых показателей (трудоёмкости и стоимости), а также позволяет обрести уверенность в том, что цели проекта будут достигнуты.
Декомпозиция работ проекта призвана:
- Разделять весь объем проекта на отдельные результаты для более эффективного управления
- Определять объем проекта в терминах, понимаемых заказчиком и участниками проекта
- Обеспечивать формирование плана проекта «сверху-вниз»
- Обеспечивать оценку проекта «снизу-вверх»
Способ формирования состава и структурной декомпозиции работ оказывает значительное влияние на эффективность управления проектом. Для проектов, охватывающих несколько функциональных областей, целесообразно применять подход к планированию «сверху-вниз» – последовательный процесс разбиения проекта на составляющие.
Подход “сверху-вниз” заключается в том, что верхние уровни структуры работ проекта формируются проектной командой, а дальнейшее разбиение (декомпозиция) задач на отдельные пакеты работ поручается экспертам в соответствующих областях – руководителям функциональных подразделений.
В организациях с матричным типом управления процесс декомпозиции задач обычно выполняется в соответствии с организационной структурой. Планирование блоков работ происходит в рамках выделенных лимитов бюджета, сроков и трудоемкости. Итерационная процедура детализации проекта может проводиться до уровня работ конечных исполнителей – рядовых сотрудников. Затем производится согласование результатов детализации и формирование окончательной структуры работ проекта.
Подход к планированию «сверху-вниз» предполагает скоординированную работу ключевых участников проекта над его формированием. Совместное планирование такого рода позволит не только создать более подробную и точную декомпозицию работ, но и обеспечит более высокую заинтересованность участников проекта в его успешном выполнении.
Невозможность одновременного редактирования проекта в Microsoft Project Server затрудняет реализацию подхода «сверху-вниз» стандартными средствами.
Решение Bastion Project Composer компании «Бастион Интегратор» расширяет функционал Microsoft Project Server 2013 и делает возможным распределённое планирование проекта методом декомпозиции «сверху-вниз» и оценки «снизу-вверх».[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator style=»shadow»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/3″][vc_cta h2=»Декомпозиция проекта методом «сверху-вниз» «]Bastion Project Composer позволяет выполнять последовательную декомпозицию и планирование работ проекта по методу «сверху-вниз» с контролем заданных лимитов сроков и трудоёмкости.[/vc_cta][/vc_column][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»1624″ img_size=»full»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator style=»shadow»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Бизнес-выгоды применения Bastion Project Composer
- Сокращение сроков формирования проектных планов за счёт одновременного планирования отдельных частей проекта его участниками.
- Повышение качества планирования проектов благодаря вовлечению исполнителей в процесс планирования.
- Обеспечение руководителей функциональных подразделений и непосредственных исполнителей простым и понятным средством для планирования назначенных им блоков работ.
- Повышение ответственности исполнителей в своевременном выполнении работ проекта благодаря их участию в планировании этих работ.
- Сокращение затрат на лицензии за счёт использования в подразделениях веб-клиента Project Web App вместо настольного ПО Project Professional.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator style=»shadow»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»1625″ img_size=»full»][/vc_column][vc_column width=»1/3″][vc_cta h2=»Планирование по методу «бегущей волны»»]Bastion Project Composer позволяет формировать планы различных горизонтов методом «бегущей волны» – последовательной детализации работ проекта по мере сдвига окна планирования.[/vc_cta][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator style=»shadow»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Возможности Bastion Project Composer
- Одновременная работа неограниченного количества пользователей по формированию структуры работ проекта с соблюдением принятых процедур планирования.
- Поддержка процесса планирования проекта по методу «сверху-вниз» (Top-Down Decomposition в терминах PMBOK) с контролем заданных сверху ограничений сроков и трудоёмкости (Time Bank в терминах PMBOK).
- Возможность делегировать планирование блоков работ экспертам в соответствующих областях знаний (функциональным руководителям, планировщикам, непосредственным исполнителям работ).
- Возможность построить иерархический процесс детализации работ. Детализация работ проекта может осуществляется последовательно, в несколько этапов. Например, по функциональной организационной структуре компании. Ответственный за планирование блока работ может делегировать дальнейшую детализацию задач подчинённым подразделениям или сотрудникам, вплоть до непосредственных исполнителей.
- Возможность подобрать исполнителя исходя из его специализации и текущей загрузки.
- Поддержка процесса планирования методом «набегающей волны» (Rolling Wave Planning в терминах PMBOK). Последовательная детализация проекта по мере сдвига окна планирования.
- Поддержка оценки проекта методом «снизу-вверх» (Bottom-Up Estimate в терминах PMBOK).
- Согласование детализированных блоков работ. Project Composer позволяет организовать процесс согласования изменений при формировании иерархической структуры работ (ИСР) проекта между руководителем проекта и исполнителями.
- Контроль за соблюдением выделенных лимитов сроков, трудоёмкости и бюджета при формировании ИСР проекта. Возможность инициирования запросов на изменение лимитов и корректировки лимитов.
- Протоколирование ключевых действий пользователей при формировании план-графиков проектов (отправка на детализацию, утверждение и т.д.).
- Управление процессом детализации плана проекта – корректировка блоков работ, уже направленных на детализацию.
- Для распределённой декомпозиции не требуется настольный клиент Project Professional. При это Project Professional может быть использован для редактирования детальных блоков работ.
- При необходимости решение на базе Bastion Project Composer может быть доработано под специфические требования и бизнес-процессы заказчика.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator style=»shadow»][vc_column_text]
Пользовательский интерфейс Bastion Project Composer
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»1641″ img_size=»full» onclick=»link_image»][/vc_column][vc_column width=»1/3″][vc_column_text]
Отправка работы на декомпозицию
Руководитель проекта может отправить задачу на декомпозицию непосредственно из представления календарного план-графика в Project Web App. Здесь же можно видеть ответственных по уже направленным блокам работ и отслеживать ход процесса распределённой декомпозиции. Аналогичным образом ответственный за планирование блока работ может делегировать планирование работ своим подчинённым.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/3″][vc_column_text]
Возможность задать ограничения
При отправке блока работ на декомпозицию можно указать, разрешено ли превышать лимиты сроков и трудоёмкости на данный блок. Если имеются директивные ограничения – целесообразно установить лимит. Если требуется оценка «снизу-вверх», то контроль превышения лимита можно отключить.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»1640″ img_size=»full»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»1639″ img_size=»full»][/vc_column][vc_column width=»1/3″][vc_column_text]
Подбор исполнителя по специальности и загрузке
При выборе исполнителя можно воспользоваться возможностью подбора сотрудника по заданной функции (специализации). При этом будут показаны только те сотрудники, у которых имеется специализация, указанная в требованиях к работе. При выборе сотрудника система покажет его плановую загрузку и доступность.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/3″][vc_column_text]
Уведомления по электронной почте
Все ключевые события процесса декомпозиции сопровождаются уведомлениями по электронной почте. Ответственный получает сообщение о необходимости проработать и спланировать назначенный блок работ. Руководитель проекта получает уведомления о том, что исполнитель завершил декомпозицию.
[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»1637″ img_size=»full» style=»vc_box_border»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»2/3″][vc_single_image image=»1644″ img_size=»full»][/vc_column][vc_column width=»1/3″][vc_column_text]
Блоки работ, направленные на декомпозицию
Сотрудник, которому делегировали планирование блока работ, может просмотреть назначенные блоки работ в Project Web App в разделе «Декомпозиция» / «Назначенные задачи». В этом же представлении он может выбрать блок работ и перейти к его детализации.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_separator][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/2″][vc_column_text]
Согласование блоков работ
Руководитель проекта может управлять процессом распределённой декомпозиции – просмотреть полученный блок работ, включить его в план проекта, либо направить на доработку, указав замечания.
[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»1/2″][vc_single_image image=»1638″ img_size=»full» style=»vc_box_border»][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=»form»][vc_column][vc_separator style=»shadow»][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width=»1/4″][vc_column_text][/vc_column_text][/vc_column][vc_column width=»3/4″ css=».vc_custom_1454105312258{margin-top: -20px !important;}»][vc_column_text]
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row css=».vc_custom_1454002069348{margin-right: 10% !important;margin-left: 10% !important;}»][vc_column][vc_cta h2=»Заполните форму» h4=»По указанным контактным данным мы направим интересующую Вас информацию.» css=».vc_custom_1539426367670{background-color: #ffcd93 !important;}»]