Меню

Разработка и внедрение системы управления проектной деятельностью ООО «Аэроэкспресс», г. Химки

О заказчике

«Аэроэкспресс» – динамично развивающаяся компания, осуществляющая железнодорожные пассажирские перевозки между столицей и аэропортами Московского авиационного узла (Внуково, Домодедово и Шереметьево). Компания основана в 2005 году.  «Аэроэкспресс» является неотъемлемой частью современной транспортной системы Московского региона. В условиях загрузки основных автомагистралей компания предоставляет удобный и точный по времени способ добраться из центра Москвы до аэропорта. Железнодорожные терминалы, с которых отправляются поезда «Аэроэкспресс», удобно расположены вблизи станций Кольцевой линии Московского метрополитена. В 2018 году услугами компании воспользовались 12,1 млн человек. С момента основания «Аэроэкспресс» перевез уже более 130 млн пассажиров.

О проекте

Предпосылки к внедрению проектного управления

  • Не видна общая картина реализации изменений и фактически получаемых результатов
  • Ориентация на освоение средств при слабой финансовой дисциплине
  • Сложность и неэффективность распределения ресурсов и финансов
  • Размытость ответственности участников проектной деятельности
  • Недостаточное взаимодействие проектных команд (простои, переделки, дублирования)
  • Отсутствие накопления и тиражирования проектных наработок и опыта
  • Даже реализованные проекты не приводят к достижению целевых показателей деятельности

В рамках построения КСУП заказчика обратился к нам с целью разработки и внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП) на базе Microsoft Project Server.

В ходе проекта была внедрена следующая расширенная функциональность ИСУП:

Подсистема проектно-ориентированного бюджетирования, который предоставляет следующие возможности:

  • Связь бюджета с календарным планом плана
  • Ведение бюджета проекта по договорам, статьям затрат, платежам и освоениям, периодам бюджетирования
  • Ведение базовых и оперативных бюджетов
  • Возможность задать профиль распределения затрат
  • Фиксация факта
  • Мультивалютный учет с таблицами курсовых разниц
  • Возможность разграничения доступа к финансовым данным и календарному плану
  • Формирование БДДС, БДР и другие виды аналитической отчётности по портфелям и проектам

Подсистема сбора и накопления исторической информации о проектах на базе решения Монитор изменений

Подсистема сбора и анализа информации о динамике контролируемых ключевых показателей (КПЭ)

Подсистема сбора и накопления статистики о работе пользователей в системе для мониторинга работы пользователей в ИСУП

Подсистема формирования матрицы ответственности с возможностью определения состава участников проекта, определения ролей пользователей в проекта, назначения ответственных на задачи проекта в соответствии с ролью, автоматическое уведомление ответственных при наступлении заданных событий в соответствии с определёнными ролями.

Подсистема управления договорами в рамках проектной деятельности с возможностью ведения общесистемного реестра договоров и ассоциирования договоров с проектами и отдельными задачами.

Подсистема управления портфелями проектами с возможностью удобного агрегирования проектов на карточки портфеля. Разработан комплект аналитических отчетов с использованием разработанных визуальных компонент для отображения временных шкал

Награды и достижения КСУП Аэроэкспресс

Корпоративная система управления проектами Аэроэкспресс, в состав которой входит ИСУП, соответствует требованиям российских (ГОСТ) и международных (ISO) стандартов в области проектного управления и имеет соответствующий сертификат. Также КСУП удостоена 2 места в конкурсе Проектный Олимп и является номинантом в конкурсе PMO Global Awards 2018.

Заказчик о ИСУП

Презентация доклада

2016_10-Семинар-PMI-8

Компания Аэроэкспресс предлагает ознакомиться с функциональностью и работой КСУП в рамках референс-визита. Для того, чтобы отправить запрос на референс-визит необходимо заполнить форму на сайте Аэроэкспресс КСУП АЭ.

Об услугах

С момента ввода ИСУП в эксплуатацию мы обеспечиваем сопровождение и развитие системы.

Используемые решения

Наши клиенты