Разработка пилотного проекта по внедрению системы контроля исполнения контрактных обязательств по изготовлению и поставке продукции ОАО «Атомэнергомаш» на платформе Microsoft Project Server 2013
О заказчике
АО «Атомэнергомаш» (АЭМ, от «Атомное и энергетическое машиностроение») — машиностроительный дивизион государственной корпорации «Росатом». Объединяет более 30 российских и зарубежных компаний, в числе которых производственные предприятия, инжиниринговые центры и научно-исследовательские организации. Группа компаний «Атомэнергомаш» входит в государственный атомный энерго-промышленный комплекс «Атомэнергопром»
О проекте
Был выполнен пилотный проект по внедрению системы контроля исполнения контрактных обязательств по изготовлению и поставке продукции ОАО «Атомэнергомаш». Цели пилотного проекта:
- Выстроить процесс автоматизированного контроля исполнения контрактных обязательств ДЗО по изготовлению и поставке продукции;
- Обеспечить руководство АЭМ оперативной и актуальной информацией о ходе исполнения контрактных обязательств;
- Сократить временные затраты на подготовку отчетности.
При реализации пилотного проекта перед нами были поставлены следующие задачи:
- Автоматизация сбора данных о ходе исполнения контрактных обязательств ДЗО в условиях отсутствия достаточных каналов связи между Атомэнергомаш и некоторыми ДЗО;
- Автоматическая обработка, накопление и агрегирование получаемых от ДЗО данных;
- Актуализация и предоставление руководству Атомэнергомаш сводного графика поставок, а также сопутствующих детальных план-графиков.
В ходе пилотного проекта была разработана дополнительная функциональность на платформе MicrosoftProjectServer2013:
- Механизм обмена данными с ДЗО посредством обменных Excel-форм, автоматически рассылаемых по электронной почте. Механизм реализует следующий сценарий обмена данными:
- Система формирует запрос на получение данных от ДЗО по электронной почте (ежемесячно либо по запросу);
- ДЗО в ответ на письмо направляет Excel-файлы с актуальными графиками по исполняемым договорам;
- Система проверяет полученные данные и уведомляет ДЗО об их получении и корректности;
- Текущие графики в системе обновляются в соответствии с полученными от ДЗО данными.
Особенности решения
- На стороне ДЗО не требуется какое-либо ПО, кроме Excel и почтового клиента.
- Поддерживаются различные почтовые клиенты на стороне ДЗО.
- Поддерживается различные форматы Microsoft Excel, в том числе и старые.
- Данные могут быть направлены как одним письмом, так и несколькими.
- Перед обновлением данных в системе имеется возможность просмотра полученных от ДЗО отчетов и их корректировка.
- В системе реализована обработка ошибок в принятых данных с отправкой перечня ошибок отправителю.
- В системе ведутся протоколы запросов и ответов.
- Реализована возможность просмотра истории изменения графиков.
- Реализована возможность связывания договоров и изделий между собой и построения дерева договоров.