Разработка и внедрение системы управления проектной деятельностью ООО «Аэроэкспресс», г. Химки

О заказчике

«Аэроэкспресс» – динамично развивающаяся компания, осуществляющая железнодорожные пассажирские перевозки между столицей и аэропортами Московского авиационного узла (Внуково, Домодедово и Шереметьево). Компания основана в 2005 году.  «Аэроэкспресс» является неотъемлемой частью современной транспортной системы Московского региона. В условиях загрузки основных автомагистралей компания предоставляет удобный и точный по времени способ добраться из центра Москвы до аэропорта. Железнодорожные терминалы, с которых отправляются поезда «Аэроэкспресс», удобно расположены вблизи станций Кольцевой линии Московского метрополитена. В 2018 году услугами компании воспользовались 12,1 млн человек. С момента основания «Аэроэкспресс» перевез уже более 130 млн пассажиров.

О проекте

Предпосылки к внедрению проектного управления с точки зрения заказчика

• Не видна общая картина реализации изменений и фактически получаемых результатов;
• Ориентация на освоение средств при слабой финансовой дисциплине;
• Сложность и неэффективность распределения ресурсов и финансов;
• Размытость ответственности участников проектной деятельности;
• Недостаточное взаимодействие проектных команд (простои, переделки, дублирования);
• Отсутствие накопления и тиражирования проектных наработок и опыта;
• Не все реализованные проекты приводят к достижению целевых показателей деятельности.

В рамках построения КСУП заказчик обратился к нам с целью разработки и внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП) на базе Microsoft Project Server. Кроме использования стандартных возможностей ProjectServer, нам пришлось реализовать расширенную функциональность. Обзор реализованных подсистем приведен далее.

• Подсистема проектно-ориентированного бюджетирования, которая предоставляет следующие возможности:
  • Связь бюджета проекта с  его календарным планом;
  • Ведение бюджета проекта по договорам, статьям затрат, платежам и освоениям, периодам бюджетирования;
  • Ведение базовых и оперативных бюджетов;
  • Возможность задать профиль распределения затрат;
  • Фиксация факта;
  • Мультивалютный учет с таблицами курсовых разниц для пересчета в выбранную базовую валюту;
  • Возможность разграничения доступа к финансовым данным и календарному плану;
  • Формирование БДДС, БДР и других видов аналитической отчётности по портфелям и проектам.

• Подсистема сбора и накопления исторической информации о проектах на базе решения Монитор изменений.
• Подсистема сбора и анализа информации о динамике контролируемых ключевых показателей (КПЭ).
• Подсистема сбора и накопления статистики о работе пользователей для мониторинга работы пользователей в ИСУП.
• Подсистема формирования матрицы ответственности с возможностью определения состава участников проекта, определения ролей пользователей в проекте, назначения ответственных на задачи проекта в соответствии с их ролью, автоматическое уведомление ответственных при наступлении заданных событий в соответствии с назначенными проектными ролями.
• Подсистема управления договорами в рамках проектной деятельности с возможностью ведения общесистемного реестра договоров и ассоциирования договоров с проектами и отдельными задачами.
• Подсистема управления портфелями проектов с возможностью отображения перечня проектов непосредственно в карточке портфеля. 
• Подсистема аналитической отчетности – комплект аналитических отчетов с применением разработанных визуальных компонент для отображения временных шкал.

Награды и достижения КСУП Аэроэкспресс

Корпоративная система управления проектами Аэроэкспресс, в состав которой входит ИСУП, соответствует требованиям российских (ГОСТ) и международных (ISO) стандартов в области проектного управления и имеет соответствующий сертификат. Также КСУП удостоена 2 места в конкурсе Проектный Олимп и является номинантом в конкурсе PMO Global Awards 2018.

Заказчик об ИСУП: Доклад на открытом семинаре PMI

Презентация доклада с открытого семинара PMI

• Система проектного управления для решения ВАШИХ задач (19 февраля 2019г.) (PDF, 5 MB)
• Вебинар в Аналитическом центре при Правительстве РФ
• Альбом практик и наработок по проектному управлению, предлагаемых к тиражированию (PDF, 4 MB)
• Презентация к вебинару в Аналитическом центре при Правительстве РФ (13 февр.2018г.) (PDF, 5 MB)

Компания Аэроэкспресс предлагает ознакомиться с функциональностью и работой КСУП в рамках референс-визита. Для того, чтобы отправить запрос на референс-визит необходимо заполнить форму на сайте Аэроэкспресс КСУП АЭ.

Об услугах

С момента ввода ИСУП в эксплуатацию Бастион Интегратор обеспечиваем сопровождение и развитие системы.

Используемые решения

• Bastion Forms
• Bastion FS
• Монитор Изменений