Эффектные BI-отчеты MS Project Server на DATAZEN

Смотрите обзор новой BI-технологии Microsoft Datazen. Показано по шагам, как настроить красивый интерактивный BI-отчет (панель индикаторов, KPI, дашборд) на основе данных ИСУП Microsoft Project Server.

Наши клиенты и пользователи MS Project Server все как один хотят получать из системы информативные и красивые отчеты. Отчеты обязательно должны выводиться и на мобильные устройства – iPhone и iPad руководителей.

В инструментах бизнес-аналитики от Microsoft до недавнего момента не хватало поддержки мобильных устройств, не было полноценного мобильного BI. Технологию Microsoft PowerBi Preview (ее обзор сделаю позже) в расчет не беру – она пока доступна только в облаке, это ограничивает ее применение для большинства отечественных предприятий.

Разумеется, старыми проверенными средствами, Excel Services или Reporting Services, можно создать приемлемый отчет для iPad и даже для iPhone. Беда в том, что такая задача отнимает массу времени. К тому же отчеты получаются не такие интерактивные, не такие живые и не такие яркие, как хотелось бы. Все еще сложнее, если отчет нужен и для монитора и для распечатки и для телефона. Это порождает набор совершенно разных отчетов, которые нужно отдельно создавать и поддерживать.

Между тем на рынке появились технологии, позволяющие красиво и просто визуализировать BI-данные на мобильных (и не только) устройствах. Компания Microsoft не стала изобретать велосипед и приобрела готовую технологию вместе с ее разработчиком – канадской компанией DataZen.

Теперь Datazen Server поставляется вместе с SQL Server Enterprise Edition и доступен для тех, у кого SQL-сервер куплен с Software Assurance. Мобильные приложения Datazen доступны под все основные платформы – Windows, iOS, Android, а также HTML5. В качестве данных можно использовать разные источники – Excel-файлы, SharePoint, SQL Server, Oracle, MySql, PostgreSQL, OLAP-кубы и другие.
Отчеты можно встраивать в SharePoint и Project Server (Project Web App). Про это будет отдельное видео.

На мой взгляд, Datazen – технология интересная и перспективная. Отчеты получаются очень быстрыми и отзывчивыми. При этом они отлично смотрятся. В отличие от Power Bi, которую Microsoft предлагает только в облаке, DataZen можно развернуть на своих серверах (On-Premises) и использовать традиционно внутри предприятия.

А как Вам возможности Datazen?

Новое в MS Project 2016: Ресурсное планирование

Видео о функционале ресурсного планирования в новом Microsoft Project 2016 и Project Online. Показанные возможности были представлены на конференции Microsoft Ignite 4-8 мая 2015г. Ссылка на исходный доклад на английском языке.

В Microsoft Project Server 2016 войдет функционал ресурсного планирования. Менеджеры ресурсов смогут не только смотреть отчеты, но и участвовать в процессе выделения ресурсов на проекты. Это реализовано через механизм запросов и согласований. О том, как будет работать функционал выделения ресурсов смотрите в видео.

Функционал ресурсного планирования войдет в очередное обновление Microsoft Project Online и в новый релиз Microsoft Project Server 2016. Пользователи Project Online получат эти возможности раньше.

В предыдущих версиях Project не хватало полноценного ресурсного планирования. Приходиось реализовывать подобные функции при помощи кастомизации и доработок (пример реализации ресурсного планирования на Project Server 2007). Теперь это включено в базовый продукт.

Предварительный выпуск Project 2016 Preview доступен для подписчиков Office 365 с лицензиями Project Pro для Office 365. Для подробной информации смотрите https://products.office.com/en-us/office-2016-preview#howToGet

Планируем освещать и другие возможности нового Project. Подписывайтесь на обновления блога чтобы не пропустить.

Наши доклады на ежегодной конференции по Microsoft Project

9 апреля 2015 года состоялась конференция Microsoft “Управление проектами с Project: всем проектам зеленый свет!”.

Спасибо организаторам конференции за отличную работу. В этом году к традиционной “тусовке” добавилось много новых участников. Было неожиданно много интересных вопросов и знакомств.

ВИДЕО: Как создать отчет в Project Server 2013. Часть 2

Продолжение урока о том, как создать и опубликовать отчет в Project Server 2013.
В прошлом видео было показано, как создать отчет средствами SSRS Report Builder и подключить его к данным Project Server Reporting.

В этом видео мы рассмотрим, как разместить созданный SSRS-отчет на карточке проекта (странице сведений о проекте или на Project Detail Page, PDP). При этом отчет будет определять, какой проект открыт и показывать данные только из открытого проекта.

Автосохранение изменений проектов. Настройка

m4

Расширение «Монитор изменений» располагает гибкими настройками. С их помощью можно настроить систему на автоматическое создание новой версии проекта каждый раз при наступлении определенных событий. Например, можно настроить систему так, чтобы при каждой публикации проекта создавалась новая его версия.

Подробнее…

Версионность проектов для Project Server 2013

m3

В ходе проектной деятельности в организации нередко возникает задача накопления исторической информации по проектам для ее последующего анализа.  Microsoft Project Server 2013 не накапливает историю изменения проектных данных, а хранит лишь данные, актуальные на текущий момент времени. Для того, чтобы пользователи Project Server 2013 имели возможонсть анализировать исторические данные мы разработали специальное расширение для Project Server 2013, которое называется Монитор изменений. Это расширение в автоматическом режиме отслеживает и накапливает историческую информацию по проектам для ее последующего анализа.

Подробнее…

Кейс: Ресурсное планирование на Project Server

RMИстория об успешном внедрении ресурсного планирования на платформе MS Project Server. В статье рассмотрены цели и задачи внедрения, возникшие трудности и пути их разрешения, а также полученное решение.

Подробнее…

Инструменты отслеживания хода проекта в MS Project Server 2013

lens

В обзоре рассмотрены инструменты, предназначенные для отслеживания изменений проектов в Project Server 2013:

1. Базовые планы
2. Функция «Сравнить проекты» в Project Professional
3. Разработка кастомизированного решения
4. Решение «Монитор изменений» компании Бастион-Интегратор

Подробнее…